Règlement intérieur de l’association Ldanse Saison 2023/2024

A l’attention des élèves de Ldanse et de leurs parents.

Le règlement complet sera effectué dans nos locaux dès la rentrée 2023/2024. Procéder à une inscription vaut pour acceptation du règlement. Le présent règlement est révisable tous les ans.

Article 1 : Disponibilités légales

L’association de danse Ldanse est composée d’un bureau :
VIRGINIE BRUN : Présidente de l’association
AURÉLIE SARNIN : Vice-présidente
CLARIE FOUCHERAND : Trésorière
SARAH BOUHADDANE : Secrétaire 

Les personnes responsables du bureau de l’association sont toutes bénévoles. Elles organisent et participent au bon fonctionnement de l’association. Ldanse est une association de loi 1901, qui fonctionne grâce aux cotisations des adhérents. Ce budget permet de rémunérer les professeurs et de pallier aux charges afférentes au bon fonctionnement de cette dernière. Une assemblée générale a lieu chaque année. Il est vivement conseillé aux adhérents et/ou parents d’y participer afin de comprendre le fonctionnement de l’association et de permettre au bureau de répondre aux diverses interrogations et de discuter des besoins et attentes de chacun.

D’une salariée :
LAETITIA BUNARD DEVOUGES: professeur de danse, directrice artistique en charge de la coordination des professeurs et des adhérents.

D’ADHERENTS
Les personnes responsables du bureau de l’association sont toutes bénévoles. Elles organisent et participent au bon fonctionnement de l’association. Nous vous rappelons que nous sommes une association de loi 1901, qui fonctionne grâce aux cotisations des adhérents. Ce budget permet de rémunérer les professeurs et intervenants et de pallier aux charges afférentes au bon fonctionnement de l’association.

Article 2: Inscription et cotisations

2.1 Inscriptions : Les inscriptions se feront par ordre de réception de dossiers complets pour les nouveaux membres. Des préinscriptions auront lieu en fin d’année après le gala pour les personnes déjà adhérentes à l’association. Si celles-ci ne se pré-inscrivent pas, leur place sera libérée pour les nouveaux membres lors du forum. Les inscriptions doivent être obligatoirement réglées avant le début des cours auquel cas, votre présence en cours ne sera pas autorisée. Aucune inscription ne sera acceptée après le 20 septembre 2023.

2.2 Pièces à fournir et/ou à remplir : Cette année, l’inscription sera à réaliser en ligne sur le site l-danse.com. Votre inscription ne sera finalisée que lorsque tous les documents demandés seront complétés ainsi que la cotisation et l’adhésion réglées. 

Attention : votre inscription en ligne nécessite d’avoir au obtenu au préalable l’aval d’un des membres du bureau concernant l’intitulé de votre cours. Seuls ces derniers sont habilités à vous renseigner sur le cours qui vous correspondra le mieux (parcours antérieur en danse, âge, attentes personnelles etc.)
Documents à remplir en ligne : 

 

  • une attestation sur l’honneur ou un certificat médical de moins de 6 mois attestant l’aptitude à pratiquer la danse 
  • un formulaire d’inscription 
  • le présent règlement accepté
  • une autorisation de droit à l’image; L’association se réserve le droit d’utiliser votre image pour promouvoir son activité si cette autorisation est acceptée.

    Documents à fournir lors des permanences ou par voie postale :
  • un chèque de 25€ de frais d’adhésion 
  • une cotisation annuelle, réglée en espèce, par chèque ou par virement. Celle-ci est fixe et due quelque soit le nombre de cours pris dans l’année

Attention : si vous optez pour le règlement par chèque, le chèque d’adhésion doit être distinct du chèque de cotisation.

L’assurance est prise en charge par l’association.

Aucun cours ne pourra être commencé sans ces documents.

2.3 Tarifs : Tout adhérent devra s’acquitter de son adhésion ainsi que de sa cotisation, dès son inscription et selon le mode de règlement choisi (chèque, espèces ou virement bancaire). Pour le règlement, il vous est possible de faire plusieurs chèques, rédigés à la même date et remis lors des inscriptions. Les chèques seront déposés à la banque au début de chaque trimestre. Les chèques sont libellés à l’ordre de “Ldanse”. Le tarif des cours est établi annuellement en fonction de la durée et de la discipline.

Aucun remboursement ne sera effectué sur le forfait annuel. Toute saison commencée est due dans sa totalité.

2.4 Modifications éventuelles des cours : L’association se garde le droit de supprimer ou de modifier les cours et horaires proposés lors des inscriptions en cas d’effectifs non adaptés au bon déroulement de ceux-ci. Pour des raisons de sécurité et afin de vous proposer un travail de qualité, le nombre de participants aux cours proposés est limité. 

2.5 Période de cours : Les cours débutent en septembre et se terminent en juin. Les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires sauf si les professeurs organisent des répétitions supplémentaires en vue du spectacle de fin d’année, d’une compétition ou d’un rattrapage de cours. 

2.6 Stages : Des stages payants et facultatifs pourront vous être proposés durant les périodes de vacances. Les adhérents disposent de tarifs préférentiels pour la participation aux différents stages. Les tarifs seront variables en fonction du stage proposé et de sa durée.

Article 3 : Règles à respecter au sein des cours de danse

Veuillez prévoir un passage aux toilettes pour les plus jeunes afin de faciliter l’organisation des cours.

3.1 Tenue : Les élèves sont tenus d’avoir une tenue spécifique à la pratique de la danse. Elle varie selon la discipline et est décidée par le bureau de l’association en concertation avec le professeur. Cette tenue est obligatoire. 

3.2 Chaussures : Pour des raisons d’hygiène, les chaussures utilisées pour les cours doivent être impérativement réservées à cet usage. Si les chaussures ou baskets sont portées à l’extérieur, elles ne pourront plus être utilisées dans le cours de danse.

En cas d’intempéries, les élèves devront se déchausser dans le hall/couloir.

3.3 Objets prohibés : Pour toutes les disciplines confondues, l’usage de téléphones portables, chewing-gum ou bonbons sont interdits. Le port de bijoux (pendants et/ou imposants) est fortement déconseillé.

Ldanse décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d’effets personnels (objets de valeur ou non).

3.4 Savoir vivre pendant les cours : Il est exigé des élèves d’avoir un comportement correct à l’intérieur et aux abords de la salle de danse. L’accès à la salle de danse est exclusivement réservé aux élèves, aux professeurs et aux membres du bureau. Les parents et accompagnants ne sont pas autorisés à y entrer. Les élèves doivent respecter l’ensemble du matériel mis à disposition, les professeurs ainsi que chaque membre du bureau. Un respect mutuel est exigé entre les élèves.

Ldanse n’est pas responsable des élèves en dehors des heures de cours ni à l’extérieur de la salle à quelque moment que ce soit. 

3.5 Respect des locaux : Les élèves (et leurs parents) doivent respecter la propreté et l’intégrité des locaux : hygiène et propreté des toilettes, ne pas manger ou boire dans la salle ou les vestiaires.

3.6 Sanctions : Tout élève se présentant à son cours sans respecter les règles mentionnées dans l’article 3.1, 3.2 et 3.3 se verra dans l’obligation de n’assister au cours qu’en tant que spectateur. Les élèves ne respectant pas les règles mentionnées dans l’article 3.4 se verront sanctionnés.

3.7 Accès à la salle des Halles : La salle des Halles est accessible aux professeurs qui détiennent un badge afin que l’entrée dans cette dernière soit sécurisée. En cas de retard, il vous est demandé d’utiliser la sonnette à côté de la porte. Merci de ne pas sonner si le cours précédent n’est pas terminé. Merci également de ne pas forcer sur la porte et de ne pas bloquer le verrou. La porte doit impérativement rester fermée pendant les cours.

 

3.8 Accès au gymnase : Les cours se déroulant au gymnase auront lieu dans la petite et/ou grande salle polyvalente. L’accès aux cours se fera par la porte située derrière le gymnase. Les portes seront déverrouillées une fois que le professeur sera présent dans la salle. Merci de ne pas tirer sur la porte si le voyant ne clignote pas. nous vous demandons d’accompagner les enfants et de s’assurer que le professeur est présent.

Article 4 : Assiduité et ponctualité

4.1 Présence au cours : Les élèves s’engagent à être assidus. Ils se doivent d’assister à tous les cours de l’année, sauf en cas de maladie ou à titre exceptionnel. Toute absence doit être justifiée et signalée au bureau par mail, par SMS ou sur la conversation WhatsApp de votre cours. 

Les élèves dispensés durant une période sont priés d’assister aux cours afin d’en observer le contenu et de mieux l’appliquer à leur retour. 

4.2 Absences régulières : En cas d’absences régulières, les élèves, ne pouvant bénéficier de la même qualité de travail que les autres, verront leur participation au gala compromise. 

4.3 Ponctualité : Les élèves s’engagent à être ponctuels. Les retards répétitifs ne sont pas tolérés, les professeurs se réservant le droit d’accepter ou non les retardataires en cours. 

4.4 Élèves mineurs : Les parents doivent accompagner leur enfant à la porte de l’établissement et s’assurer qu’ils sont bien pris en charge. L’association se décharge de toute responsabilité si ceci n’est pas respecté. Si vous souhaitez que votre enfant puisse être autorisé à quitter le cours seul, veuillez suivre l’une des démarches suivantes :

  • Si votre enfant est en primaire : il vous sera demandé de rédiger une attestation de sortie ainsi qu’une attestation sur l’honneur. 
  • A partir de la 6ème : une attestation de sortie sera suffisante.

Les élèves mineurs ne sont pas autorisés à quitter la salle de danse sans qu’un adulte responsable soit venu les chercher ou sans les documents demandés ci-dessus.

Article 5 : Cours particuliers

Des cours de danse particuliers pourront être proposés tout au long de l’année sur réservation. Les modalités d’inscription et de paiement se feront directement par le biais de Mme DEVOUGES, en charge de la coordination professeurs/élèves. Toute réservation ne pourra être modifiée au-delà de 15 jours avant le cours. Si un cours n’est pas annulé ou modifié au minimum 15 jours avant la date prévue, il sera du. Les cours de danse particuliers fonctionnent sous les mêmes règles que les autres cours de l’association.

Article 6 : Gala de fin d’année et évènements

6.1 Gala : Des informations seront envoyées par mail concernant le gala de fin d’année au début du second trimestre. Ils permettent, en partie, de prévoir et d’organiser cet évènement. Les parents doivent impérativement en prendre connaissance.

Le nombre de représentations ainsi que le nombre de passages de chaque groupe sera déterminé lors de l’assemblée générale en fonction du nombre et de l’âge des adhérents.

Sous la direction de Mme Bunard-Devouges, des tenues spécifiques vous seront demandées et ceci à votre charge.

Le gala est organisé dans un cinéma ou une salle de spectacle. Cela induit un coût considérable pour l’association. Pour cette raison, les places de gala sont payantes. Les tarifs sont fixés par le bureau qui se réserve le droit de les modifier chaque année. En revanche, l’entrée reste gratuite pour les élèves performant sur scène.

Les cours précédant le gala ainsi que les répétitions sont obligatoires pour pouvoir participer à cet évènement. 

La participation au gala implique la présence de l’élève sur l’ensemble de la plage horaire indiquée par l’association. Aucune arrivée retardée ni départ prématuré ne sera toléré.

6.2 Autres évènements, compétitions : Si l’association envisage de participer à des concours ou compétitions, des rencontres ou des spectacles, seuls les professeurs concernés par la discipline et Mme BUNARD-DEVOUGES sélectionneront les participants. Une décharge sera demandée au responsable légal ou parent accompagnant. 

L’investissement des parents et des élèves compétiteurs est indispensable. Les déplacements en compétition, la participation à ce genre d’événement ainsi que les costumes reviennent à la charge des parents. Une assiduité aux cours est attendue des élèves compétiteurs.

Article 7 : Communication

Les élèves et parents d’élèves doivent communiquer par mail ou par téléphone avec un des membres du bureau de l’association ou Mme DEVOUGES pour tout sujet en rapport avec les cours de danse (absences, fonctionnement, évènements…). Les autres professeurs ne sont pas en mesure ni habilités à vous renseigner sur le fonctionnement de l’association.

Les informations courantes sur les cours (horaires, lieux, retards…) pourront se faire via le groupe WhatsApp de votre cours. Toute autre information importante ou personnelle devra se faire par téléphone ou par mail.

Toute diffusion de vidéos et/ou photos des cours de danse par les élèves est strictement interdite. Seuls les professeurs sont autorisés à filmer les cours  afin de les utiliser à des fins d’enseignement (révisions de chorégraphies par exemple). Les vidéos réalisées par les professeurs pourront être envoyées sur le groupe Whatsapp mais seuls les élèves faisant partie du cours concerné pourront les visionner.

Pour tout renseignement, contactez-nous : Mme Bunard Devouges Laetitia : 07.83.30.96.57
Par mail : ldanse.association@gmail.com Notre site internet : https://l-danse.com/