Total 13 participants :
- Mme Redon
- Mme Faucher
- Mme Michel
- Mme Perbet
- Mme Moulin
- Mme Poder
- Mme Fayard
- Mme Grange
- Mme Filaire
- M. Devouges
- Mme Panei
- Mme Teyssier
- Mme Massardier
Introduction de la Présidente, Mme Virginie Brun :
Remerciements
Explication du déroulé , rappel de l’ordre du jour
1 PRÉSENTATION DE L' ASSOCIATION
Ldanse est une nouvelle association de danse sur la commune de Saint-Didier-en-Velay. Le bureau est composé d’une présidente MME BRUN VIRGINIE, d’une vice présidente MME SARNIN AURELIE, d’une trésorière MME BOUHADDANE SARAH.
Sa création a été impulsée par quatre passionnés qui souhaitent faire découvrir un large choix de disciplines et d’activités aux Désidériens et aux communes alentour.
En effet, Ldanse offre la possibilité aux petits et grands de pratiquer le hip-hop, les danses de couple (latines, standards, rock, boogie-woogie) ou encore le solo latino et le modern’jazz. Un large choix qui permet aux danseurs de pratiquer leur passion près de chez eux ! Ldanse s’adresse donc à tous les curieux désirant s’essayer à des nouvelles disciplines, pour petits et grands, adultes, seul ou en couple.
Nous avons au sein de l’association 170 adhérents répartis comme suit :
– Solo latino débutant : 11 adhérents
– Solo latino avancé : 16
– Danses de couples (latino/standards) : 11
– Hip-Hop enfants : 18
– Hip-Hop ados : 16
– Rock enfants : 7
– Rock adultes : 18
– Modern jazz Mini 1 : 10
– Modern Mini 2 : 11
– Modern 1 : 18
– Modern 2 : 13
– Modern 3 : 12
– Modern 4 : 21
– Modern adulte/lycéens : 8
A ce titre, nous souhaitons remercier la mairie ; que nous excusons de leur absence ce soir ; pour la mise à disposition des salles et leur soutien dans nos initiatives.
On peut donc dire que c’est un bon démarrage pour une association nouvellement créée, tant au niveau des cours que sur les stages organisés en extérieur cet été, au stade de la Pêchoire. En effet, vous étiez nombreux à venir découvrir nos disciplines, professeurs ou même simplement vous essayez à la danse le temps d’un stage.
L’élan des stages s’est confirmé sur les inscriptions annuelles; le début des cours s’est fait dans la convivialité et la bonne humeur.
Malgré cela, le contexte sanitaire est venu perturber notre quotidien et nos loisirs en nous contraignant à stopper tout ou partie des cours. Nous savons que la plupart d’entre vous avez beaucoup d’interrogations à ce sujet et nous y répondrons bien-sûr plus tard au point n°5 abordant le bilan.
Mais nous ne désespérons pas ! Et dès qu’il sera à nouveau possible, l’association proposera aussi des stages découverte et de perfectionnement ouverts aux adhérents et extérieurs. De plus, nous sommes affiliés à la Fédération Française de Danse permettant aux professeurs de proposer des compétitions à certains élèves le désirant. Ainsi, les professeurs Laëtitia Devouges (modern’jazz, rock et boogie-woogie), Liess Ghout (hip-hop) et Frédéric Dugat (solo latino et danses latines et standards) pourront être
amenés à présenter certains de leurs élèves à divers concours au cours de l’année.
2 FFD
Nous sommes inscrits à la Fédération Française de Danse, cela nous coûte 76 euros (coût de l’affiliation) et 3 192 euros (coût des licences pour les adhérents) pour affilier et assurer nos danseurs.
Ceci a des avantages dont l’assurance de nos danseurs et danseuses
Prise en charge de la SACEM (non négligeable)
Accès à des formations et des stages pour les professeurs
Obtenir les dernières infos concernant la situation actuelle.. (nos droits etc…)
→ Nous souhaitons ouvrir une classe compétition d’ici l’année prochaine
3 WORKSHOP
Un stage est proposé aux adhérents et également aux personnes extérieures avec un danseur mondialement connu, multiple champion du monde. Au vue de la situation actuelle et malgré tout cela, vous êtes nombreux à nous soutenir, par conséquent nous souhaitons faire un geste commercial envers nos adhérents et vous faire une réduction supplémentaire de 5 euros.
Attention les places sont limitées et ceci est une chance pour vous qui partagez la passion de la danse.
Alors n’hésitez plus une date de report en cas d’annulation est prévue.
4 BILAN
Le bilan prévisionnel a été envoyé à chaque adhérent par mail au préalable.
Charges : les salaires des trois professeurs de danse, nos frais bancaires, notre budget réservé à la papeterie, celui alloué aux différents goûters des jeunes danseurs, l’adhésion à la FFD qui reste considérable ainsi que les assurances auxquelles nous sommes dans l’obligation de souscrire. Comme vous le savez, nous avons également alloué un budget à l’activité dite “Stages”. Celle-ci a débuté avec les stages de découverte de cet été et devrait se poursuivre en juin. Cette activité “Stage” comprend la rémunération des intervenants et les charges qui s’ajoutent à chacun de leur déplacement, l’achat des rafraîchissements, des fournitures nécessaires au bon déroulement de ces stages en lien avec la situation sanitaire et l’achat de tee shirts pour les personnes encadrantes. L’activité “Gala” est à l’heure actuelle en suspens puisque nous n’avons malheureusement aucune visibilité à ce sujet.
Nos charges s’élèvent donc à 35 795€
-Produits : ces derniers comprennent nos cotisations, nos adhésions, la subvention accordée par la mairie en début d’année, le don et le dédommagement de l’association Kdanses, l’investissement de nos sponsors et la vente de tee-shirts.
Concernant l’activité dite “Stage”, celle-ci comprend le bénéfice de la buvette, les
inscriptions aux stages.
Le montant de nos produits s’élève à 36 924€.
Point sur les demandes des adhérents :
Demande de remboursements à l’année : impossible, ce qui était bien stipulé dans le règlement intérieur. La totalité ne pourra pas vous être remboursée car nous sommes dans l’incapacité de le faire.
Nous avons fait le choix de mettre fin aux cours en visio, une majorité d’adhérents nous ont confié qu’ils n’avaient pas le temps ou très peu de temps pour les regarder. Nous avons également fait ce choix + chômage partiel des professeurs afin de diminuer nos charges et envisager un geste auprès des adhérents. Malheureusement, à l’heure actuelle, nous ne sommes pas en mesure de vous dire quelle forme celui-ci prendra ni à quelle hauteur s’élèvera le montant du dédommagement si ce dernier est envisageable. En effet, l’année n’est pas encore terminée, nous ne savons pas si les cours pourront reprendre ou non. Plusieurs conditions entrent en compte afin de déterminer les modalités de notre geste. Nous n’avons pas assez de recul sur la situation à laquelle nous devons nous adapter sans cesse et contrairement à ce que certains peuvent penser, nous ne bénéficions pas d’aides de l’Etat mais sachez que vos demandes ont été entendues et sont prises en compte.
A noter également que nous sommes contraints d’encaisser la totalité des chèques pour une raison d’équité pour ceux ayant effectué un règlement en une seule fois.
5 GALA 2021
Comme dit précédemment, il n’y a malheureusement pas de gala de fin d’année de prévu… Nous avons en effet commencé nos recherches pour une salle suffisamment grande pour nous accueillir (170 danseurs !!!) depuis le mois de juin 2020 mais personne ne souhaite s’avancer à ce sujet ! Le majestic est pour l’instant en travaux et avec les conditions sanitaires qui ne cessent d’évoluer c’est malheureusement compliqué de se projeter dans un gala. Quoi qu’il en soit, si les mesures sanitaires nous le permettent le moment venu, nous ferons en sorte que les parents puissent avoir un aperçu du travail qui a pu être fait.
6 CRÉATION DE NOTRE SITE INTERNET
Nous vous annonçons que notre site internet va bientôt pouvoir voir le jour. Il nous faut encore apporter quelques éléments et vous pourrez venir découvrir son contenu. L’adresse du site vous sera communiquée en temps voulu.
7 FÊTES DES ASSOCIATIONS
La mairie de Saint Didier organise le samedi 26 juin la “ fête des associations “. Celle-ci devrait se dérouler en extérieur et propose à toutes les associations Désideriennes de se joindre à ce moment de convivialité pour faire découvrir son association à l’ensemble de la population. Lors de cette journée, nous souhaitons proposer des démonstrations et des initiations. Pour ceci, nous vous demanderons de vous inscrire par le biais d’un formulaire qui vous sera remis pour savoir si nous pouvons compter sur votre présence ce jour-là. Nous serons également présents afin de renseigner et inscrire les personnes qui le souhaitent. Attention, cette journée ne remplacera pas le forum des associations organisé généralement le 1er samedi de septembre .
8 VOTE SUR LE SITE DU CRÉDIT AGRICOLE
Vous avez peut-être vu sur les réseaux sociaux ; nous avons participé en décembre à un jeu qui s’intitule “mise à l’honneur des associations” organisé par le CréditAgricole et qui a pour but d’accompagner une association dans la réalisation d’une action ou d’une manifestation ou alors dans le financement de matériels. Nous avons été sélectionné pour la deuxième phase du jeu qui consiste maintenant à récolter un maximum de votes. Vous trouverez le lien sur notre page Facebook. Nous comptons donc sur votre soutien. ( Attention, jeu interdit aux mineurs !!)
9 TEE SHIRTS
Nos tee-shirts ont été mis en vente pour ceux qui participent au stage ; mais elle sera étendue à tous nos adhérents.
Enfant : Taille → de 6 à 12 ans Prix 12€
Adulte: Taille → du S au XXL Prix 15€
10 NOS PROJETS ET PRÉVISIONS DE L'ANNÉE PROCHAINE
Parce que malgré la situation nous ne devons pas nous laisser abattre et nous relever plus fort suite à cette crise. Nous croyons en notre art et en vous.
Pour cette fin d’année:
● représentation de notre travail sous une forme nouvelle (pas possibilité de
gala)
● votre stage avec Yann Alrick
● porte ouverte dans notre association en fin d’année
● vente de tee shirt
Pour les années à venir:
● D’autres stages à venir
● Ouverture de nouvelles disciplines
● Organisation d’événements (avant tout un bal pour que vous puissiez vous
éclater)
● Compétitions
● Un gala pour la saison 2022- 2023
● Création de vêtements à l’effigie de l’association
● Participation à différentes manifestations (ex : téléthon….)
BIEN SÛR TOUT CELA NE SERA POSSIBLE QU’EN FONCTION DE L’ÉVOLUTION DE LA CRISE
QUESTIONS DIVERSES :
● Comment compléter le dossier d’inscription pour le stage ?
→ Il vous suffit de faire une demande par mail ou téléphone et ce dernier vous sera envoyé
● La fermeture vous est-elle imposée ?
→ Oui, nous sommes dépendant des décisions préfectorales
● Pourriez-vous renvoyer le budget prévisionnel pour les personnes ne parvenant pas à ouvrir le document ?
→ Oui, envoi en direct et différé en version PDF
● Y’aura-t-il besoin de bénévoles durant le stage ?
→ Oui certainement, nous vous remercions pour la proposition et nous vous enverrons un mail ultérieurement
VOTE DES ADHÉRENTS :
● Sur les projets à venir : (Nouvelle(s) discipline(s), création d’une ligne de vêtements, vente de tee-shirts, stages…) : OUI à l’unanimité
● Vote du bilan de l ‘association : OUI à l’unanimité
● La composition des membres du bureau : OUI à l’unanimité
